I documenti sono parte integrante dei prodotti e dei servizi forniti e hanno perciò le stesse esigenze di Qualità, Tempi e Costi. Per questo le aziende più attente sono sempre più interessate alle innovazioni che possono migliorare la loro documentazione e comunicazione. Un impulso straordinario per rispondere a queste esigenze lo sta dando la stampa digitale.

Cos’è la stampa digitale
Prima di affrontare il tema della stampa digitale occorre comprendere quali vantaggi essa presenti rispetto al più diffuso strumento per la stampa di documenti, la tecnologia offset.
Nei sistemi di stampa offset la stampa viene realizzata a partire da “pellicole” fotografiche con le quali vengono impressionate apposite “lastre” da montare in macchina sui rulli di stampa.
Le lastre, mediante inchiostrazioni successive, producono per contatto la stampa finale su carta. Negli ultimi anni si stanno diffondendo nel mercato sistemi Computer to Plate (CTP) che creano le lastre direttamente da file digitali.
I vantaggi maggiori dei sistemi offset sono l’alta qualità di stampa, la capacità di produrre grandi quantità di documenti in tempi brevi, il costo conveniente per alte tirature.
Per contro, questo tipo di sistema ha lo svantaggio di necessitare comunque di un avviamento iniziale che penalizza i tempi di produzione e i costi per basse tirature.
La stampa digitale abbrevia invece in modo notevole il processo di stampa. I file vengono trasferiti via rete direttamente dal computer di chi li ha elaborati al sistema di stampa digitale.
In questo modo vengono eliminate diverse attività, fra le quali la produzione delle pellicole, il montaggio, la preparazione delle lastre, la messa in macchina.

Le esigenze dei clienti
Il processo di stampa digitale utilizza un numero limitato di passaggi tutti integrati fra di loro, garantendo un notevole incremento di efficienza. I dati digitali mantengono la propria integrità dai computer ai sistemi di stampa, permettendo di raggiungere livelli qualitativi eccellenti, sia in bianco e nero che a colori.
La stampa digitale offre quindi importanti vantaggi rispetto alla stampa offset. Tuttavia, considerarla solo come un processo che permette di risparmiare tempo e denaro significa sottovalutare il suo potenziale reale.
Infatti, le caratteristiche peculiari delle tecnologie digitali permettono di spostare l’attenzione sui servizi che risolvono le attuali esigenze dei clienti con una flessibilità prima impensabile.