Il Technical Writing è una tecnica ampliamente collaudata negli Stati Uniti e punta ad ottenere un duplice scopo, produrre un testo divulgativo e piena attendibilità al contenuto tecnico.

Questo obiettivo viene centrato tramite una scrittura a "quattro mani", le informazioni tecnico-scientifiche sono messe a disposizione da un tecnico o esperto del settore, mentre l'esposizione viene curata da un esperto di comunicazione, il Technical Writer.

La redazione di manuali secondo la tecnica Technical Writing, non deve essere pensata come a binari distinti, il genere l'esperto riversa il suo know-how al Technical Writer, che gli serviranno come base per la redazione testuale, in incontri successivi, l'esperto vaglierà la correttezza scientifica di quanto scritto, procedento, se necessario, ad ulteriori chiarimenti.

Una tipica anomalia del Tecnico, è quella di "dare per certe" alcune nozioni o indicazioni che invece possono essere determinanti per il corretto utilizzo della macchina da parte dell'utilizzatore; oppure "fornisce troppe indicazioni" divulgandosi in argomenti che tendono a chiarire il lavoro da lui svolto nella progettazione, ma che possono talvolta confondere l'utente.

La figura del Technical Writer deve perciò interpretare le informazioni tecniche in modo che queste possano essere lette in modo adeguato all'utente a cui sono destinate.